Так, відпустка без збереження заробітної плати суттєво впливає на кількість днів щорічної основної відпустки, але тільки за певних умов і починаючи з 24 грудня 2023 року. Періоди «за свій рахунок» за статтею 26 Закону України «Про відпустки» (сімейні обставини до 30 днів на рік або необмежено під час воєнного стану, пандемії чи надзвичайних ситуацій) виключаються зі стажу, що дає право на оплачувану відпустку. У результаті робочий рік «скорочується», а щорічна відпустка зменшується пропорційно — іноді на 1–2 дні чи навіть більше, залежно від тривалості неоплачуваних днів.
До цієї дати майже всі неоплачувані відпустки зараховувалися в стаж, і працівник накопичував повні 24 дні (або більше за колективним договором). Тепер ситуація змінилася: обов’язкові відпустки за статтею 25 (для батьків дітей з інвалідністю, пенсіонерів, інвалідів тощо) все ще дають право на дні відпустки, а добровільні — ні. Це стосується і розрахунку відпускних: неоплачувані дні виключаються з періоду для обчислення середньої зарплати.
На практиці це означає, що довга відпустка без зарплати може «з’їсти» частину оплаченого відпочинку, особливо якщо ви плануєте її в робочому році. Розуміння нюансів допомагає уникнути неприємних сюрпризів при нарахуванні днів чи компенсації при звільненні.
Як формується стаж для щорічної відпустки: базові правила
Щорічна основна відпустка — це не просто 24 календарні дні, які дають автоматично. Тривалість залежить від стажу роботи, що дає право на неї. Згідно зі статтею 9 Закону України «Про відпустки», до такого стажу входять місяці фактичної роботи, час збереження місця роботи з повною або частковою оплатою, періоди соціальних виплат і, головне, певні неоплачувані відпустки.
Ключовий момент — пункт 4 частини першої статті 9: час, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи й не виплачувалася зарплата за статтями 25 і 26 Закону, зараховується… з винятками. Саме тут ховається вся суть. До змін 2023 року майже все «за свій рахунок» йшло в плюс. Тепер добровільні відпустки за згодою сторін перестали накопичувати дні.
Це не кара, а баланс: держава дала більше гнучкості працівникам під час кризи, але водночас захистила роботодавців від надмірного накопичення відпусток. Результат — пропорційний перерахунок. Якщо в робочому році 365 днів, а 30 з них неоплачувані (що не зараховуються), то стаж становить лише 335 днів. Відповідно, замість 24 днів ви отримаєте близько 22.
Революційні зміни 2023 року: що саме помінялося
Закон № 3494-IX від 22 листопада 2023 року, який набрав чинності 24 грудня того ж року, повністю перевернув підхід до неоплачуваних відпусток. До цієї дати період «за сімейними обставинами» або під час воєнного стану повністю входив у відпускний стаж. Люди могли брати тижні без зарплати й спокійно накопичувати оплачувані дні.
Після дати — все інакше. Частина 1 статті 26 (до 30 днів на рік за угодою) і частина 3 (необмежено під час війни, пандемії чи надзвичайних ситуацій) прямо виключаються зі стажу за пунктом 4 статті 9. Це підтверджено й статтею 84 Кодексу законів про працю. Обов’язкові відпустки за статтею 25, навпаки, залишаються в плюсі: для матері з дитиною-інвалідом, пенсіонера чи інваліда ІІ групи — до 60 днів на рік.
Зміна торкнулася мільйонів українців, особливо під час воєнного стану. Багато хто продовжував сидіти «за свій рахунок» і раптом виявив, що щорічна відпустка стала коротшою. Роботодавці тепер уважніше рахують, а працівники — планують.
Які відпустки без збереження заробітної плати зараховуються, а які ні: порівняльна таблиця
Щоб не заплутатися в нюансах, ось чітке розмежування. Таблиця показує актуальний стан на 2026 рік.
| Підстава надання відпустки | Стаття закону | Зараховується до стажу для щорічної відпустки? | Максимальна тривалість |
|---|---|---|---|
| Обов’язкова для певних категорій (батьки дітей з інвалідністю, пенсіонери, інваліди) | Стаття 25 Закону «Про відпустки» | Так, повністю | 14–60 днів на рік залежно від категорії |
| За сімейними обставинами та з інших причин (за згодою) | Частина 1 статті 26 | Ні (з 24.12.2023) | До 30 днів на рік |
| Під час війни, пандемії чи надзвичайних ситуацій (необмежено) | Частина 3 статті 26 | Ні (з 24.12.2023) | Без обмежень за згодою |
| Догляд за дитиною до 6/16/18 років (спеціальні випадки) | Стаття 25 + винятки в ст. 9 | Ні (виняток) | До 18 років у тяжких випадках |
Джерело даних: Закон України «Про відпустки» та Кодекс законів про працю (офіційні тексти). Після таблиці важливо пам’ятати: навіть якщо відпустка не зараховується, місце роботи зберігається, і ви не втрачаєте основного місця.
Покроковий розрахунок: як неоплачувані дні «з’їдають» щорічну відпустку
Формула проста, але вимагає точності. Тривалість щорічної відпустки = (24 дні × кількість днів стажу в робочому році) / 365 (або 366 у високосний рік). Якщо в році були неоплачувані дні, що не зараховуються, їх просто викидають зі знаменника.
Приклад. Працівник у 2025 році взяв 20 днів відпустки без збереження за сімейними обставинами (після 24 грудня 2023). Стаж становить 365 – 20 = 345 днів. Розрахунок: 24 × 345 / 365 ≈ 22,7 дня. Округляють за правилами — зазвичай у бік працівника, але точний порядок прописаний у колективному договорі. Замість 24 днів — лише 22–23.
Ще один реальний кейс з практики: педагогка взяла 45 днів «за свій рахунок» під час воєнного стану. Її щорічна відпустка (24 дні + 10 додаткових за роботу з дітьми) зменшилася на 3 дні. Загалом замість 34 календарних днів вона отримала 31. Такі цифри з’являються в розрахункових листках, і люди часто дивуються, чому менше.
Важливо: розрахунок ведеться за робочий рік, а не календарний. Робочий рік починається з дня прийняття на роботу. Якщо ви почали працювати 15 березня, то відпустка за цей період нараховується з 15 березня по 14 березня наступного року.
Вплив на відпускні та компенсацію при звільненні
Неоплачувані дні виключаються не тільки зі стажу, а й з розрахункового періоду для середньої зарплати. Постанова КМУ № 100 від 08.02.1995 прямо каже: час, коли працівник не працював і зарплата не зберігалася, викидається з 12 місяців перед відпусткою. Відповідно, середньоденна зарплата може вирости або впасти — залежно від того, які місяці потрапили в розрахунок.
При звільненні компенсація за невикористану відпустку теж залежить від актуального стажу. Якщо ви набрали 10 неоплачуваних днів, то компенсація зменшиться пропорційно. У нашій практиці траплялися випадки, коли працівник, який місяцями сидів «за свій рахунок», отримував на 15–20% менше компенсації, ніж очікував.
Порада для життя: перед тим, як писати заяву на неоплачувану відпустку, попросіть кадровика зробити попередній розрахунок. Це займе 10 хвилин, але врятує від розчарування.
Практичні поради працівникам і роботодавцям на 2026 рік
Працівникам: плануйте неоплачувані дні розумно. Якщо хочете зберегти повну відпустку — беріть обов’язкові за статтею 25, якщо підходите. Або розбивайте щорічну відпустку на частини й використовуйте її до або після «за свій рахунок». Якщо вже набрали багато неоплачуваних днів — не соромтеся попросити графік відпусток на наступний рік заздалегідь.
Роботодавцям: фіксуйте в наказі про надання неоплачуваної відпустки формулювання «час перебування не зараховується до стажу за пунктом 4 статті 9 Закону «Про відпустки». Це знімає суперечки. Ведіть окремий облік відпускного стажу — сучасні програми 1С чи «СБІС» вже мають такі модулі.
- Перевіряйте дату початку неоплачуваної відпустки: якщо до 24 грудня 2023 — дні зараховуються повністю.
- При сумісництві розрахунок ведеться окремо за кожним місцем роботи.
- Під час воєнного стану зберігаються всі гарантії, але неоплачувані дні все одно «не працюють» на стаж.
- Якщо працівник перерве неоплачувану відпустку для щорічної — стаж відновиться з дня виходу.
Життя показує: невелика пильність зараз рятує від великих розчарувань потім. Відпустка без збереження заробітної плати — це інструмент гнучкості, а не пастка. Використовуйте її з розумом, і ваш відпочинок залишиться повноцінним.
Leave a Reply