Да, отпуск без сохранения заработной платы существенно влияет на количество дней ежегодного основного отпуска, но только при определённых условиях и начиная с 24 декабря 2023 года. Периоды «за свой счёт» по статье 26 Закона Украины «Об отпусках» (семейные обстоятельства до 30 дней в год или неограниченно во время военного положения, пандемии или чрезвычайных ситуаций) исключаются из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск. В результате рабочий год «сокращается», а ежегодный отпуск уменьшается пропорционально — иногда на 1–2 дня или даже больше, в зависимости от продолжительности неоплачиваемых дней.
До этой даты почти все неоплачиваемые отпуска засчитывались в стаж, и работник получал полные 24 дня (или больше по коллективному договору). Теперь ситуация изменилась: обязательные отпуска по статье 25 (для родителей детей с инвалидностью, пенсионеров, инвалидов и т. д.) по-прежнему дают право на дни отпуска, а добровольные — нет. Это касается и расчёта отпускных: неоплачиваемые дни исключаются из периода для исчисления средней зарплаты.
На практике это означает, что длительный отпуск без зарплаты может «съесть» часть оплачиваемого отдыха, особенно если вы планируете его в рабочем году. Понимание нюансов помогает избежать неприятных сюрпризов при начислении дней или компенсации при увольнении.
Как формируется стаж для ежегодного отпуска: базовые правила
Ежегодный основной отпуск — это не просто 24 календарных дня, которые начисляют автоматически. Продолжительность зависит от стажа работы, дающего право на него. Согласно статье 9 Закона Украины «Об отпусках», в такой стаж входят месяцы фактической работы, время сохранения места работы с полной или частичной оплатой, периоды социальных выплат и, главное, определённые неоплачиваемые отпуска.
Ключевой момент — пункт 4 части первой статьи 9: время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы и не выплачивалась зарплата по статьям 25 и 26 Закона, засчитывается… с исключениями. Именно здесь кроется вся суть. До изменений 2023 года почти всё «за свой счёт» шло в плюс. Теперь добровольные отпуска по соглашению сторон перестали накапливать дни.
Это не наказание, а баланс: государство предоставило работникам больше гибкости в кризис, но одновременно защитило работодателей от чрезмерного накопления отпусков. Результат — пропорциональный перерасчёт. Если в рабочем году 365 дней, а 30 из них неоплачиваемые (которые не засчитываются), то стаж составляет только 335 дней. Соответственно, вместо 24 дней вы получите около 22.
Революционные изменения 2023 года: что именно поменялось
Закон № 3494-IX от 22 ноября 2023 года, который вступил в силу 24 декабря того же года, полностью изменил подход к неоплачиваемым отпускам. До этой даты период «по семейным обстоятельствам» или во время военного положения полностью входил в отпускной стаж. Люди могли брать недели без зарплаты и спокойно накапливать оплачиваемые дни.
После этой даты всё иначе. Часть 1 статьи 26 (до 30 дней в год по соглашению) и часть 3 (неограниченно во время войны, пандемии или чрезвычайных ситуаций) прямо исключаются из стажа по пункту 4 статьи 9. Это подтверждено и статьёй 84 Кодекса законов о труде. Обязательные отпуска по статье 25, напротив, остаются в плюсе: для матери с ребёнком-инвалидом, пенсионера или инвалида II группы — до 60 дней в год.
Изменение коснулось миллионов украинцев, особенно во время военного положения. Многие продолжали сидеть «за свой счёт» и внезапно обнаружили, что ежегодный отпуск стал короче. Работодатели теперь внимательнее считают, а работники — планируют.
Какие отпуска без сохранения заработной платы засчитываются, а какие нет: сравнительная таблица
Чтобы не запутаться в нюансах, вот чёткое разграничение. Таблица показывает актуальное состояние на 2026 год.
| Основание предоставления отпуска | Статья закона | Засчитывается в стаж для ежегодного отпуска? | Максимальная продолжительность |
|---|---|---|---|
| Обязательный для определённых категорий (родители детей с инвалидностью, пенсионеры, инвалиды) | Статья 25 Закона «Об отпусках» | Да, полностью | 14–60 дней в год в зависимости от категории |
| По семейным обстоятельствам и другим причинам (по соглашению) | Часть 1 статьи 26 | Нет (с 24.12.2023) | До 30 дней в год |
| Во время войны, пандемии или чрезвычайных ситуаций (неограниченно) | Часть 3 статьи 26 | Нет (с 24.12.2023) | Без ограничений по соглашению |
| Уход за ребёнком до 6/16/18 лет (специальные случаи) | Статья 25 + исключения в ст. 9 | Нет (исключение) | До 18 лет в тяжёлых случаях |
Источник данных: Закон Украины «Об отпусках» и Кодекс законов о труде (официальные тексты). После таблицы важно помнить: даже если отпуск не засчитывается, место работы сохраняется, и вы не теряете основного места.
Пошаговый расчёт: как неоплачиваемые дни «съедают» ежегодный отпуск
Формула простая, но требует точности. Продолжительность ежегодного отпуска = (24 дня × количество дней стажа в рабочем году) / 365 (или 366 в високосный год). Если в году были неоплачиваемые дни, которые не засчитываются, их просто исключают из знаменателя.
Пример. Работник в 2025 году взял 20 дней отпуска без сохранения по семейным обстоятельствам (после 24 декабря 2023). Стаж составляет 365 – 20 = 345 дней. Расчёт: 24 × 345 / 365 ≈ 22,7 дня. Округляют по правилам — обычно в сторону работника, но точный порядок прописан в коллективном договоре. Вместо 24 дней — только 22–23.
Ещё один реальный кейс из практики: учительница взяла 45 дней «за свой счёт» во время военного положения. Её ежегодный отпуск (24 дня + 10 дополнительных за работу с детьми) уменьшился на 3 дня. В итоге вместо 34 календарных дней она получила 31. Такие цифры появляются в расчётных листках, и люди часто удивляются, почему меньше.
Важно: расчёт ведётся за рабочий год, а не календарный. Рабочий год начинается с дня приёма на работу. Если вы начали работать 15 марта, то отпуск за этот период начисляется с 15 марта по 14 марта следующего года.
Влияние на отпускные и компенсацию при увольнении
Неоплачиваемые дни исключаются не только из стажа, но и из расчётного периода для средней зарплаты. Постановление КМУ № 100 от 08.02.1995 прямо говорит: время, когда работник не работал и зарплата не сохранялась, исключается из 12 месяцев перед отпуском. Соответственно, среднедневной заработок может вырасти или упасть — в зависимости от того, какие месяцы попали в расчёт.
При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск тоже зависит от актуального стажа. Если вы набрали 10 неоплачиваемых дней, то компенсация уменьшится пропорционально. В нашей практике встречались случаи, когда работник, который месяцами сидел «за свой счёт», получал на 15–20% меньше компенсации, чем ожидал.
Совет: перед тем, как писать заявление на неоплачиваемый отпуск, попросите кадровика сделать предварительный расчёт. Это займёт 10 минут, но спасёт от разочарования.
Практические советы работникам и работодателям на 2026 год
Работникам: планируйте неоплачиваемые дни разумно. Если хотите сохранить полный отпуск — берите обязательные по статье 25, если подходите. Или разбивайте ежегодный отпуск на части и используйте его до или после «за свой счёт». Если уже набрали много неоплачиваемых дней — не стесняйтесь попросить график отпусков на следующий год заранее.
Работодателям: фиксируйте в приказе о предоставлении неоплачиваемого отпуска формулировку «время пребывания не засчитывается в стаж по пункту 4 статьи 9 Закона «Об отпусках». Это снимает споры. Ведите отдельный учёт отпускного стажа — современные программы 1С или «СБИС» уже имеют такие модули.
- Проверяйте дату начала неоплачиваемого отпуска: если до 24 декабря 2023 — дни засчитываются полностью.
- При совместительстве расчёт ведётся отдельно по каждому месту работы.
- Во время военного положения сохраняются все гарантии, но неоплачиваемые дни всё равно «не работают» на стаж.
- Если работник прервёт неоплачиваемый отпуск для ежегодного — стаж восстановится с дня выхода.
Жизнь показывает: небольшая внимательность сейчас спасает от больших разочарований потом. Отпуск без сохранения заработной платы — это инструмент гибкости, а не ловушка. Используйте его с умом, и ваш отдых останется полноценным.
