Питання продовження закордонного паспорта довгий час було рятівним колом для мільйонів українців за кордоном. Тимчасовий порядок, запроваджений на п’ятий день після початку повномасштабного вторгнення, дозволяв ставити штамп про подовження терміну дії або вписувати дітей. Але час тимчасових рішень добігає кінця.
Постанова Кабінету Міністрів №1375 від 29 жовтня 2025 року змінила правила гри кардинально. Тепер закордонний паспорт продовжити в загальному порядку не можна — потрібно оформлювати новий біометричний документ. Винятки залишилися, але вони стосуються лише надзвичайних ситуацій.
Розбираємо детально: коли продовження ще можливе, що робити з уже продовженим паспортом, скільки коштує заміна у 2026 році та куди звертатися. Інформація актуальна на травень 2026 року, із посиланнями на офіційні джерела.
Що змінилося 29 жовтня 2025 року
Тимчасовий порядок продовження закордонних паспортів та внесення відомостей про дітей з’явився у форс-мажорних обставинах. У лютому 2022 року паспортна система України вийшла з ладу, оформити новий документ було неможливо технічно. Постанова №170 від 28 лютого 2022 року дозволила консульствам і територіальним підрозділам ДМС ставити штамп про продовження на чотири роки — це врятувало тисячі людей, які опинилися за кордоном з паспортом, що закінчується.
З того часу інфраструктура відновилася. Запрацювали філії державного підприємства «Документ» за кордоном, посольства та консульства повернулися до повноцінного оформлення біометричних паспортів. Україна повертається до міжнародних стандартів, де ключова вимога — паспорт має бути дійсним не довше 10 років для дорослих і 4 років для дітей.
Головне правило 2026 року: продовжити закордонний паспорт у звичайному порядку не можна. Замість штампу про подовження ДМС оформлює новий біометричний документ із чіпом, відбитками пальців і цифровим фото.
Коли продовження все ж можливе: два винятки
Постанова №1375 не скасувала тимчасовий порядок повністю. Залишилися два сценарії, у яких подовження терміну дії старого паспорта або внесення відомостей про дитину досі допустимі. Обидва — це крайні випадки, які потребують документального підтвердження.
Перший виняток — терміновий виїзд за межі України з гуманітарних причин. Сюди належать поїздки на лікування самого заявника, супровід тяжкохворого родича за кордон та виїзд на похорон близької людини, яка проживала за межами України. У всіх трьох випадках потрібно подавати документи, що підтверджують підставу — виписки з медичних установ, виклик до клініки, свідоцтво про смерть.
Другий виняток — відсутність технічної можливості оформити новий паспорт через Єдиний державний демографічний реєстр. Це може статися у віддалених підрозділах ДМС або в окремих консульствах під час технічних збоїв. У такому разі тимчасовий порядок застосовується як винятковий захід, поки система не відновить роботу.
Що робити з уже продовженим паспортом
Багато українців досі мають на руках паспорти зі штампом про продовження або з вписаними дітьми. Що з ними тепер робити — питання, яке хвилює, мабуть, найбільше. Відповідь залежить від того, де ви перебуваєте і куди плануєте їхати.
Якщо ви в Україні з продовженим паспортом — він діє для виїзду з країни, але прикордонна служба інших країн або авіаперевізник можуть відмовити в посадці. Згідно з міжнародними стандартами ICAO, авіакомпанії мають право приймати на борт пасажирів лише з паспортами терміном дії не більше 10 років — тобто «непродовженими». На практиці це означає одне: краще не випробовувати долю і оформити новий документ ще до подорожі.
Якщо ви за кордоном з продовженим паспортом і не можете в’їхати в Україну — потрібно звернутися до найближчого посольства чи консульства за посвідченням особи на повернення. Це так званий «білий паспорт», який видається саме для одноразового перетину кордону додому. Якщо ж ви в Україні з продовженим паспортом і вас не пускають у країну ЄС — єдиний вихід оформити новий біометричний документ у будь-якому відділенні ДМС, ЦНАПі або філії ДП «Документ».
Скільки коштує оформлення нового паспорта у 2026 році
З 1 січня 2026 року тарифи на паспортні послуги зросли. Поліграфічний комбінат «Україна» переглянув ціни на бланки біометричних документів, тому загальна вартість оформлення піднялася. Адміністративний збір залишився незмінним — змінилася лише вартість самого бланка.
| Установа | Термін до 20 робочих днів | Термін до 7 робочих днів | Термін до 3 робочих днів |
|---|---|---|---|
| ДМС або ЦНАП | 1147 грн | 1787 грн | 1787 грн (лише за наявності підстав) |
| Паспортний сервіс ДП «Документ» | 1797 грн | 2437 грн | 2437 грн (лише за наявності підстав) |
| Дипломатичні установи за кордоном | консульський збір | консульський збір | за наявності підстав |
Дані наведені згідно з офіційною інформацією Державної міграційної служби України.
Терміновий тариф у три дні застосовується тільки за наявності тих самих гуманітарних підстав, що й для продовження старого паспорта — лікування, супровід тяжкохворого, смерть родича. Звичайному заявнику доступні лише два режими: 20 робочих днів і 7 робочих днів. Сервіс ДП «Документ» дорожчий за державні підрозділи, проте часто пропонує зручніший запис і менші черги в обласних центрах.
Які документи потрібні для оформлення
Перелік документів для нового біометричного паспорта простіший, ніж може здатися на перший погляд. Для дорослих головне — мати при собі дійсний внутрішній паспорт. Для дітей пакет дещо ширший, оскільки потрібно підтвердити статус законного представника.
Базовий набір документів для дорослого заявника охоплює такі позиції:
- паспорт громадянина України у вигляді ID-картки або книжечки;
- ідентифікаційний код (за наявності);
- квитанція про оплату адміністративного збору та вартості бланка;
- попередній закордонний паспорт (якщо є й термін дії минув або скоро мине);
- військово-облікові документи для чоловіків віком від 18 до 60 років;
- документи, що підтверджують зміну прізвища чи імені (за потреби).
Без актуального військово-облікового документа чоловікам призовного віку оформлення часто відмовляють — це одна з найпоширеніших причин відмов у 2026 році. Жінки на цей виняток не потрапляють, окрім тих, хто перебуває на військовому обліку. Якщо попередній паспорт втрачено або викрадено, додатково подається витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань та заява про втрату у довільній формі.
Куди звертатися і як подати заяву
Географія подачі заяви широка: будь-який підрозділ ДМС, будь-який ЦНАП або сервісний центр «Паспортний сервіс» ДП «Документ» по всій Україні. Місце реєстрації значення не має — це принципово важлива деталь для переселенців і тих, хто проживає не за пропискою.
Для тих, хто перебуває за межами України, варіантів два: дипломатичні установи (посольства та консульства) і філії ДП «Документ», які поступово відкриваються в різних країнах. Це значно знижує навантаження на консульства, де раніше черги розтягувалися на місяці. Перший крок — онлайн-запис через застосунок «Дія» або сайт обраної установи. На прийомі знімають відбитки вказівних пальців обох рук, роблять цифрове фото на місці, перевіряють та підтверджують персональні дані. Заявник особисто розписується під заявою-анкетою.
Рекомендований термін заміни — за 6-9 місяців до закінчення дії паспорта. Багато країн вимагають, щоб паспорт був дійсним мінімум 3-6 місяців після запланованої дати виїзду, тому заздалегідь оформлений документ убезпечить від несподіванок.
Особливості для дітей та підлітків
Закордонні паспорти для дітей до 16 років видаються на 4 роки, а не на 10. Для дорослих з 16 років — стандартні 10 років. Внесення даних про дитину в паспорт батька чи матері тепер також скасовано як основна процедура — кожен громадянин повинен мати окремий документ. Це міжнародна практика, від якої Україна відступила лише на час війни.
Заяву за дитину подає один із батьків чи опікун. Діти старші 12 років обов’язково приходять особисто для сканування відбитків пальців. Малюки до 12 років можуть не приходити в установу, але тоді потрібно надати фото 10 на 15 сантиметрів, виготовлене за відповідними технічними вимогами. Якщо обидва батьки не можуть забрати готовий паспорт дитини, у заяві дозволяється вказати когось із родичів першого ступеня — другого з батьків, бабусю, дідуся, повнолітніх сестру чи брата.
Підстави для відмови у видачі
ДМС може офіційно відмовити в оформленні паспорта, і причини відмов передбачені законом. Список не великий, але кожна з підстав часто стає несподіванкою для заявника, який вже сплатив збір і чекав на документ.
Найпоширеніші формальні причини відмови у видачі закордонного паспорта:
- заявник не є громадянином України або не може це підтвердити;
- за дитину до 16 років звернулася особа без документально підтвердженого статусу законного представника;
- заявник вже має два діючі закордонні паспорти (а їх можна мати максимум два);
- наданий неповний пакет документів або інформація суперечлива;
- дані з державних реєстрів не підтверджують відомості заяви.
Рішення про відмову оформляється письмово з чітким зазначенням підстав. Заявник має право оскаржити його в адміністративному порядку або через суд. На практиці більшість відмов виправляється просто — донесенням бракуючого документа або поданням нової заяви після усунення невідповідностей у реєстрах.
Чому продовжений паспорт став проблемою
Логіка скасування тимчасового порядку проста: світ давно перейшов на біометричні документи з обмеженим терміном дії. Чіп всередині паспорта прив’язаний до конкретної дати, і фізично «продовжити» його неможливо — це не штамп у книжечці радянського зразка, а складна електронна система. Міжнародна організація цивільної авіації дозволяє авіаперевізникам приймати на борт пасажирів лише з документами, виданими не пізніше 10 років тому.
Через це українські громадяни з продовженими паспортами регулярно стикалися з відмовами на стійках реєстрації за межами України. У 2025 році ситуацій ставало дедалі більше, оскільки треті країни не зобов’язані визнавати тимчасові українські процедури. Повернення до міжнародних стандартів — це не бюрократичне ускладнення, а необхідність зробити українські паспорти знову повноцінно «робочими» у глобальному масштабі.
Якщо термін вашого паспорта вже добігає кінця, не зволікайте з оформленням нового. Записуйтеся заздалегідь, готуйте документи без поспіху, і подорож не перетвориться на квест із непередбачуваним результатом. Біометричний документ — це не просто пластикова книжечка, а ключ до 190+ країн безвізового світу, і у 2026 році цей ключ має відповідати міжнародним стандартам.
