Вопрос продления загранпаспорта долгое время был спасательным кругом для миллионов украинцев за границей. Временный порядок, введённый на пятый день после начала полномасштабного вторжения, позволял ставить штамп о продлении срока действия или вписывать детей. Но время временных решений подходит к концу.
Постановление Кабинета Министров №1375 от 29 октября 2025 года кардинально изменило правила. Теперь загранпаспорт в общем порядке продлить нельзя — необходимо оформлять новый биометрический документ. Исключения остались, но они касаются только чрезвычайных ситуаций.
Разбираем подробно: когда продление ещё возможно, что делать с уже продлённым паспортом, сколько стоит замена в 2026 году и куда обращаться. Информация актуальна на май 2026 года, со ссылками на официальные источники.
Что изменилось 29 октября 2025 года
Временный порядок продления загранпаспортов и внесения сведений о детях появился в форс-мажорных обстоятельствах. В феврале 2022 года паспортная система Украины вышла из строя, оформить новый документ было невозможно технически. Постановление №170 от 28 февраля 2022 года разрешило консульствам и территориальным подразделениям ГМС ставить штамп о продлении на четыре года — это спасло тысячи людей, оказавшихся за границей с паспортом, срок действия которого заканчивался.
С тех пор инфраструктура восстановилась. Заработали филиалы государственного предприятия «Документ» за границей, посольства и консульства вернулись к полноценному оформлению биометрических паспортов. Украина возвращается к международным стандартам, где ключевое требование — паспорт должен быть действителен не дольше 10 лет для взрослых и 4 лет для детей.
Главное правило 2026 года: продлить загранпаспорт в обычном порядке нельзя. Вместо штампа о продлении ГМС оформляет новый биометрический документ с чипом, отпечатками пальцев и цифровым фото.
Когда продление всё же возможно: два исключения
Постановление №1375 не отменило временный порядок полностью. Остались два сценария, в которых продление срока действия старого паспорта или внесение сведений о ребёнке до сих пор допустимы. Оба — это крайние случаи, которые требуют документального подтверждения.
Первое исключение — срочный выезд за пределы Украины по гуманитарным причинам. Сюда относятся поездки на лечение самого заявителя, сопровождение тяжёлобольного родственника за границу и выезд на похороны близкого человека, который проживал за пределами Украины. Во всех трёх случаях нужно подавать документы, подтверждающие основание, — выписки из медицинских учреждений, вызов в клинику, свидетельство о смерти.
Второе исключение — отсутствие технической возможности оформить новый паспорт через Единый государственный демографический реестр. Это может произойти в отдалённых подразделениях ГМС или в отдельных консульствах во время технических сбоев. В таком случае временный порядок применяется как исключительная мера, пока система не восстановит работу.
Что делать с уже продлённым паспортом
Многие украинцы до сих пор имеют на руках паспорта со штампом о продлении или с вписанными детьми. Что с ними теперь делать — вопрос, который волнует, пожалуй, больше всего. Ответ зависит от того, где вы находитесь и куда планируете ехать.
Если вы в Украине с продлённым паспортом — он действителен для выезда из страны, но пограничная служба других стран или авиаперевозчик могут отказать в посадке. Согласно международным стандартам ICAO, авиакомпании имеют право принимать на борт пассажиров только с паспортами сроком действия не более 10 лет — то есть «непродлёнными». На практике это означает одно: лучше не испытывать судьбу и оформить новый документ ещё до поездки.
Если вы за границей с продлённым паспортом и не можете въехать в Украину — нужно обратиться в ближайшее посольство или консульство за удостоверением личности для возвращения. Это так называемый «белый паспорт», который выдаётся именно для однократного пересечения границы домой. Если же вы в Украине с продлённым паспортом и вас не пускают в страну ЕС — единственный выход оформить новый биометрический документ в любом отделении ГМС, ЦНАПе или филиале ГП «Документ».
Сколько стоит оформление нового паспорта в 2026 году
С 1 января 2026 года тарифы на паспортные услуги выросли. Полиграфический комбинат «Украина» пересмотрел цены на бланки биометрических документов, поэтому общая стоимость оформления поднялась. Административный сбор остался неизменным — изменилась только стоимость самого бланка.
| Учреждение | Срок до 20 рабочих дней | Срок до 7 рабочих дней | Срок до 3 рабочих дней |
|---|---|---|---|
| ГМС или ЦНАП | 1147 грн | 1787 грн | 1787 грн (только при наличии оснований) |
| Паспортный сервис ГП «Документ» | 1797 грн | 2437 грн | 2437 грн (только при наличии оснований) |
| Дипломатические учреждения за границей | консульский сбор | консульский сбор | при наличии оснований |
Данные приведены согласно официальной информации Государственной миграционной службы Украины.
Тариф в три дня применяется только при наличии тех же гуманитарных оснований, что и для продления старого паспорта, — лечение, сопровождение тяжёлобольного, смерть родственника. Обычному заявителю доступны только два режима: 20 рабочих дней и 7 рабочих дней. Сервис ГП «Документ» дороже государственных подразделений, однако часто предлагает более удобную запись и меньшие очереди в областных центрах.
Какие документы нужны для оформления
Перечень документов для нового биометрического паспорта проще, чем может показаться на первый взгляд. Для взрослых главное — иметь при себе действующий внутренний паспорт. Для детей пакет несколько шире, поскольку нужно подтвердить статус законного представителя.
Базовый набор документов для взрослого заявителя включает следующие позиции:
- паспорт гражданина Украины в виде ID-карты или книжечки;
- идентификационный код (при наличии);
- квитанция об оплате административного сбора и стоимости бланка;
- предыдущий загранпаспорт (если есть и срок действия истёк или скоро истечёт);
- военно-учётные документы для мужчин в возрасте от 18 до 60 лет;
- документы, подтверждающие изменение фамилии или имени (при необходимости).
Без актуального военно-учётного документа мужчинам призывного возраста в оформлении часто отказывают — это одна из самых распространённых причин отказов в 2026 году. Женщины на это исключение не попадают, кроме тех, кто состоит на военном учёте. Если предыдущий паспорт утерян или украден, дополнительно подаётся выписка из Единого реестра досудебных расследований и заявление об утере в произвольной форме.
Куда обращаться и как подать заявление
География подачи заявления широкая: любое подразделение ГМС, любой ЦНАП или сервисный центр «Паспортный сервис» ГП «Документ» по всей Украине. Место регистрации значения не имеет — это принципиально важная деталь для переселенцев и тех, кто проживает не по прописке.
Для тех, кто находится за пределами Украины, вариантов два: дипломатические учреждения (посольства и консульства) и филиалы ГП «Документ», которые постепенно открываются в разных странах. Это значительно снижает нагрузку на консульства, где раньше очереди растягивались на месяцы. Первый шаг — онлайн-запись через приложение «Дия» или сайт выбранного учреждения. На приёме снимают отпечатки указательных пальцев обеих рук, делают цифровое фото на месте, проверяют и подтверждают персональные данные. Заявитель лично расписывается под заявлением-анкетой.
Рекомендуемый срок замены — за 6–9 месяцев до окончания действия паспорта. Многие страны требуют, чтобы паспорт был действителен минимум 3–6 месяцев после запланированной даты выезда, поэтому заранее оформленный документ убережёт от неожиданностей.
Особенности для детей и подростков
Загранпаспорта для детей до 16 лет выдаются на 4 года, а не на 10. Для взрослых с 16 лет — стандартные 10 лет. Внесение данных о ребёнке в паспорт отца или матери теперь также отменено как основная процедура — каждый гражданин должен иметь отдельный документ. Это международная практика, от которой Украина отступила только на время войны.
Заявление за ребёнка подаёт один из родителей или опекун. Дети старше 12 лет обязательно приходят лично для сканирования отпечатков пальцев. Малыши до 12 лет могут не приходить в учреждение, но тогда нужно предоставить фото 10×15 сантиметров, изготовленное по соответствующим техническим требованиям. Если оба родителя не могут забрать готовый паспорт ребёнка, в заявлении разрешается указать кого-то из родственников первой степени — второго из родителей, бабушку, дедушку, совершеннолетних сестру или брата.
Основания для отказа в выдаче
ГМС может официально отказать в оформлении паспорта, и причины отказов предусмотрены законом. Список небольшой, но каждая из оснований часто становится неожиданностью для заявителя, который уже оплатил сбор и ждал документ.
Самые распространённые формальные причины отказа в выдаче загранпаспорта:
- заявитель не является гражданином Украины или не может это подтвердить;
- за ребёнка до 16 лет обратилось лицо без документально подтверждённого статуса законного представителя;
- заявитель уже имеет два действующих загранпаспорта (а их можно иметь максимум два);
- предоставлен неполный пакет документов или информация противоречива;
- данные из государственных реестров не подтверждают сведения заявления.
Решение об отказе оформляется письменно с чётким указанием оснований. Заявитель имеет право обжаловать его в административном порядке или через суд. На практике большинство отказов исправляется просто — донесением недостающего документа или подачей новой заявления после устранения несоответствий в реестрах.
Почему продлённый паспорт стал проблемой
Логика отмены временного порядка проста: мир давно перешёл на биометрические документы с ограниченным сроком действия. Чип внутри паспорта привязан к конкретной дате, и физически «продлить» его невозможно — это не штамп в книжечке советского образца, а сложная электронная система. Международная организация гражданской авиации позволяет авиаперевозчикам принимать на борт пассажиров только с документами, выданными не позднее 10 лет назад.
Из-за этого украинские граждане с продлёнными паспортами регулярно сталкивались с отказами на стойках регистрации за пределами Украины. В 2025 году таких ситуаций становилось всё больше, поскольку третьи страны не обязаны признавать временные украинские процедуры. Возвращение к международным стандартам — это не бюрократическое усложнение, а необходимость сделать украинские паспорта снова полноценно «рабочими» в глобальном масштабе.
Если срок вашего паспорта уже подходит к концу, не откладывайте оформление нового. Записывайтесь заранее, готовьте документы без спешки, и путешествие не превратится в квест с непредсказуемым результатом. Биометрический документ — это не просто пластиковая книжечка, а ключ к 190+ странам безвизового мира, и в 2026 году этот ключ должен соответствовать международным стандартам.
