Чи оплачується лікарняний за сумісництвом у 2026 році

Робота на двох роботах для багатьох українців перестала бути екзотикою — це звична реальність, де ранок належить одному офісу, а вечір іншому. Питання про оплату лікарняного при такому ритмі життя хвилює тисячі людей, адже мова про реальні гроші, які зберігають родинний бюджет від просідання. І відповідь приємно тішить: так, у 2026 році суміснику оплачують лікарняний на повних правах — нарівні з основним місцем роботи.

З 4 квітня 2025 року набули чинності зміни до Закону України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування № 1105-XIV, які повернули сумісникам право отримувати страхові виплати за всіма місцями роботи одночасно. Раніше діяло жорстке обмеження: гроші — лише з одного джерела. Зараз картина інша, і кожна офіційно оформлена ставка приносить свою частку допомоги.

Розберемося детально: як виглядає механізм виплат, скільки днів покриває роботодавець, коли підключається Пенсійний фонд України, як рахують середню заробітну плату для сумісника і які документи потрібні. Стаття буде корисною і працівникам, і бухгалтерам, які стикаються з нюансами щодня.

Що змінилося з квітня 2025 року і чому це важливо для 2026-го

До 4 квітня 2025 року сумісники потрапляли у парадоксальну ситуацію. Хоча роботодавець за сумісництвом сплачував повноцінний єдиний соціальний внесок із зарплати працівника, отримати лікарняні чи декретні від ПФУ за цим місцем роботи було практично неможливо. Виплати йшли тільки за основним місцем, а сумісництво залишалося «німим» — гроші туди не доходили.

Законодавець виправив цю несправедливість. Тепер стаття 22 Закону № 1105 прямо передбачає, що допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога у зв’язку з вагітністю та пологами надається застрахованій особі за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом. Сполучник «або» замінили на «та» — невелика правка зі значним фінансовим ефектом для мільйонів працівників.

Ключовий принцип 2026 року: лікарняний оплачується за кожним місцем роботи окремо — перші п’ять днів за рахунок роботодавця, з шостого дня — за кошти Пенсійного фонду України, який після ліквідації Фонду соцстраху виконує функції страхового адміністратора.

Як рахують перші п’ять днів і подальші виплати від ПФУ

Механізм оплати лікарняного розділений на дві частини, і це збереглося після реформи. Перші п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець із власного фонду оплати праці — це закріплено Порядком оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, затвердженим постановою Кабміну № 440. Жодного значення не має, чи отримав працівник такі ж виплати від основного роботодавця: за сумісництвом він має право на свою п’ятиденку.

Починаючи з шостого календарного дня хвороби, фінансування переходить до Пенсійного фонду України. Роботодавець за сумісництвом подає електронну заяву-розрахунок через особистий кабінет страхувальника на порталі ПФУ, додає копію електронного лікарняного з основного місця роботи (вона має номер із суфіксом «.1» — це технічна позначка копії) та довідку про середню зарплату з основного місця. Фонд протягом десяти робочих днів перераховує кошти на рахунок підприємства, а вже звідти гроші виплачуються працівнику разом із найближчою зарплатою.

Розмір лікарняного: відсотки страхового стажу актуальні для 2026 року

Сума виплати залежить від страхового стажу — кількості років, протягом яких за працівника сплачувався єдиний соціальний внесок. Розрахунок робиться окремо за основним місцем і окремо за сумісництвом, тому відсоток застосовується до кожної середньоденної зарплати в межах кожного роботодавця.

Страховий стаж	Відсоток від середньої зарплати	Коментар для сумісника
До 3 років	50%	Застосовується до доходу за сумісництвом
Від 3 до 5 років	60%	Стаж загальний, не лише за сумісництвом
Від 5 до 8 років	70%	Найпоширеніша категорія працівників
Понад 8 років	100%	Повна виплата без понижувального коефіцієнта
Пільгові категорії	100% незалежно від стажу	УБД, ветерани, постраждалі від ЧАЕС, донори

Дані наведено за статтею 17 Закону № 1105 — джерело: Закон України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Окрема історія — лікарняний по догляду за хворою дитиною віком до 14 років, а також виплати у зв’язку з вагітністю та пологами. Декретні нараховують у розмірі 100% середньої зарплати без застосування відсотка стажу — це принципова норма, бо народження дитини не має ставати фінансовим випробуванням через короткий стаж матері.

Ліміти і обмеження середньоденної виплати у 2026 році

Сухі цифри тут грають вирішальну роль, і їх корисно тримати під рукою. Мінімальна заробітна плата у 2026 році становить 8 647 гривень на місяць, а максимальна база нарахування єдиного соціального внеску — 172 940 гривень (двадцять мінімалок). Ці два параметри визначають верхню та нижню планку для розрахунків.

Якщо страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою менший за шість місяців, працює спеціальне обмеження: денна виплата не може перевищувати 284,07 гривень (8 647 поділити на 30,44 — середньомісячну кількість календарних днів). Для декретних аналогічний ліміт удвічі більший — 568,13 гривень на день, бо в основі дві мінімалки. Максимальна ж денна планка для лікарняних у 2026 році — 5 681,34 гривень (172 940 поділити на 30,44), і вище цієї суми платити не дозволено навіть при дуже високих доходах.

Документи: що сумісник готує для бухгалтерії

Без документів — нікуди, але цифровізація значно полегшила процес. Електронний лікарняний автоматично потрапляє в особистий кабінет роботодавця за сумісництвом у вигляді цифрової копії з відповідним суфіксом у номері. Працівник нічого не друкує і не носить — система сама розрізняє, де основне місце, а де сумісництво.

Однак цього недостатньо. Згідно з пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (Порядок № 1266 Кабміну), сумісник додатково має подати роботодавцю за сумісництвом довідку про зарплату з основного місця роботи за 12 календарних місяців перед страховим випадком. Ця довідка потрібна, щоб бухгалтерія перевірила сумарне дотримання максимальної бази ЄСВ — якщо разом зарплата перевищує 172 940 гривень на місяць, надлишок не враховується у розрахунку.

Перелік документів, які потрібні від сумісника:

Цифрова копія електронного лікарняного (з’являється автоматично у кабінеті ПФУ роботодавця за сумісництвом)
Довідка з основного місця роботи про зарплату за останні 12 місяців за встановленою формою
За потреби — копія паперового листка непрацездатності, завірена основним роботодавцем (якщо застосовується паперова форма під час воєнного стану)
Заява-розрахунок від роботодавця за сумісництвом до ПФУ — формується бухгалтерією електронно з кваліфікованим електронним підписом
Табель обліку робочого часу з позначенням «ТН» — днів тимчасової непрацездатності

Без довідки з основного місця Пенсійний фонд має право відмовити у виплаті — це не примха, а законодавча вимога для контролю максимальної бази. Деякі бухгалтерії практикують надсилання запиту електронною поштою чи через корпоративні системи, що прискорює процес — головне, щоб довідка містила підпис, печатку і повний перелік помісячних виплат.

Приклад розрахунку: коли цифри стають зрозумілими

Реальний кейс краще за будь-яку теорію. Розглянемо ситуацію: працівник Олена працює бухгалтером у компанії «А» на основному місці із зарплатою 25 000 гривень на місяць, а за сумісництвом веде облік у компанії «Б» на півставки за 9 000 гривень. Її загальний страховий стаж — 12 років, тобто застосовується коефіцієнт 100%. У березні 2026 року Олена хворіла 10 календарних днів.

Розрахунковий період — 12 повних місяців перед хворобою. За основним місцем середньоденна зарплата вийшла приблизно 821 гривня (25 000 × 12 ÷ 365), за сумісництвом — 296 гривень (9 000 × 12 ÷ 365). Перші п’ять днів за основним місцем — 4 105 гривень із фонду оплати праці компанії «А», наступні п’ять — від ПФУ. За сумісництвом компанія «Б» платить 1 480 гривень за перші п’ять днів, потім підключається фонд. Загалом Олена отримує 11 170 гривень — повноцінне покриття обох потоків доходу замість потенційних 8 210 гривень лише за основним місцем у попередній редакції закону.

Внутрішнє сумісництво: коли обидві ставки в одній компанії

Окремий випадок — внутрішнє сумісництво, коли працівник суміщає дві посади в межах одного підприємства. Наприклад, фельдшер у поліклініці працює на основній ставці і додатково веде кабінет процедур на півставки. Юридично це дві окремі ставки, але роботодавець один.

Для оплати лікарняного при внутрішньому сумісництві бухгалтерія веде роздільний облік: рахує середньоденну окремо за основною посадою та за сумісною. Перші п’ять днів оплачуються за рахунок підприємства за обома ставками, але сумарно — у складі однієї виплати. Потім ПФУ компенсує наступні дні. Довідку про зарплату з основного місця у такому випадку запитувати не треба — усі дані вже у бухгалтерії, що економить час і нерви.

Хто і коли отримує лікарняний за сумісництвом: умови та винятки

Право на оплату лікарняного за сумісництвом мають усі застраховані особи, за яких роботодавець сплачує єдиний соціальний внесок. Це означає офіційне оформлення трудових відносин — за цивільно-правовим договором лікарняні не виплачують, бо там немає страхування за загальнообов’язковим державним соцстрахуванням від тимчасової непрацездатності.

Підстави для відмови у виплаті прямо перелічені у Законі № 1105 і не залежать від того, основне це місце роботи чи сумісництво. До них належать: хвороба внаслідок алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння; травми у стані сп’яніння; порушення режиму, призначеного лікарем; навмисне заподіяння шкоди своєму здоров’ю; хвороба під час відбування покарання у вигляді позбавлення волі чи громадських робіт. Якщо ці обставини зафіксовані в електронному лікарняному, виплата не призначається.

Поширені помилки роботодавців і працівників

Бухгалтерська практика 2025–2026 років зафіксувала кілька типових проблем, які варто розглянути окремо. Перша і найчастіша — відмова сумісникам в оплаті перших п’яти днів на підставі того, що працівник уже отримав їх за основним місцем. Це грубе порушення Порядку № 440, і Держпраці фіксує такі випадки як підставу для штрафів.

Друга помилка — нерозуміння принципу окремого розрахунку. Деякі бухгалтери намагаються «об’єднати» доходи з основного місця і сумісництва в одну середньоденну, що призводить до неправильних сум. Закон вимагає розводити потоки: за кожним роботодавцем своя середня, свій розрахунковий період, свій відсоток обмеження. Тільки сумарну базу ЄСВ перевіряють через довідку.

Третя пастка — затримка з поданням заяви-розрахунку до ПФУ. Згідно з нормативами, страхувальник зобов’язаний подати документи протягом п’яти робочих днів з моменту прийняття рішення про призначення допомоги. Прострочення тягне за собою штрафні санкції та відмову у фінансуванні з боку фонду, після чого виплачувати лікарняний доводиться з власних коштів підприємства.

Що робити, якщо лікарняний за сумісництвом не виплачують

Якщо роботодавець за сумісництвом відмовляється оплачувати перші п’ять днів або не подає документи до ПФУ, працівник має кілька дієвих важелів впливу. Перший крок — письмова заява на ім’я керівника з вимогою провести нарахування з посиланням на статтю 22 Закону № 1105 та Порядок № 440. Зазвичай після такого звернення бухгалтерія перевіряє ситуацію і виправляє нарахування.

Якщо це не допомагає, наступний крок — звернення до Державної служби України з питань праці. Інспектори Держпраці мають право проводити перевірки і виносити приписи про усунення порушень. Паралельно можна подати скаргу до територіального органу Пенсійного фонду, який контролює правильність нарахувань. Крайній варіант — суд, де працівник може стягнути не лише саму суму лікарняного, а й середній заробіток за час затримки виплати на підставі статті 117 Кодексу законів про працю.

Перевірити нарахування і статус електронного лікарняного завжди можна самостійно через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України або в застосунку «Дія». Там видно, чи прийнята заява-розрахунок, на якій вона стадії, коли заплановане фінансування — це знімає більшість запитань ще до конфлікту з бухгалтерією.

Право сумісника на лікарняний у 2026 році — це не привілей, а гарантія, оплачена власними страховими внесками з кожної зарплати. Знання нюансів, своєчасна подача документів і розуміння розрахункової механіки перетворюють складну на перший погляд процедуру на передбачуваний робочий процес. Тримайте під рукою довідку ОК-7 із даними страхового стажу, слідкуйте за оновленням мінзарплати і не соромтеся вимагати належні виплати — закон чітко на боці працівника, який чесно працює на двох фронтах.