ФОП має повне законне право продовжувати підприємницьку діяльність під час декретної відпустки — українське законодавство не містить норми, яка б змушувала жінку-підприємицю «заморозити» бізнес на період вагітності та пологів. Декрет для ФОП — це не зупинка діяльності, а отримання державної соціальної допомоги, яку призначає Пенсійний фонд України на підставі лікарняного листка.
Водночас рішення працювати чи поставити справи на паузу залежить від групи єдиного податку, наявності найманих працівників та схеми взаємодії з клієнтами. Підприємниця може спокійно виставляти рахунки, отримувати оплати на ФОП-рахунок та укладати договори, проте сума декретних виплат від ПФУ нараховується окремо й переказується на спеціальний особистий рахунок 2604.
Ключове правило 2026 року: одноразове отримати декретні «за себе» як ФОП та одночасно декретні від роботодавця за основним місцем роботи — не вийде. Допомога призначається тільки за одним статусом, де жінка є застрахованою особою, а сплата ЄСВ під час декрету має свої тонкощі, які варто розглянути уважно.
Юридична природа декретної відпустки для підприємиці
Класична «декретна відпустка» в розумінні Кодексу законів про працю — це поняття, прив’язане до трудових відносин. Найманий працівник пише заяву, роботодавець видає наказ, нараховує допомогу. Підприємець же сам собі і «начальник», і «працівник», тож формального наказу про вихід у декрет він не оформлює — це попросту нікому.
Замість цього жінка-ФОП отримує листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами в жіночій консультації на загальних підставах. Тривалість — 126 календарних днів (70 до пологів і 56 після). Якщо пологи ускладнені або народилося двоє і більше дітей, відпустка зростає до 140 днів. Жінки, що постраждали від Чорнобильської катастрофи (1–3 категорії), мають право на 180 днів.
Лікарняний — це підстава для виплати допомоги від ПФУ, а не для зупинки діяльності. Законодавство не передбачає механізму «поставити ФОП на паузу». Підприємець залишається підприємцем, навіть лежачи в пологовому будинку. Реєстрація в Єдиному державному реєстрі діє, КВЕДи активні, обов’язки щодо звітності — нікуди не зникають.
Чи дозволено отримувати дохід під час декрету
Так, дозволено — і це принципова відмінність ФОП від найманих працівників. Жінка, що працює за трудовим договором, на період декретної відпустки фактично припиняє виконувати трудові обов’язки (хоч і зберігає посаду). Підприємниця ж юридично та фактично може продовжувати приймати замовлення, надавати послуги, продавати товари.
Більше того — отримання доходу під час декрету ніяк не впливає на право отримувати допомогу по вагітності та пологах від ПФУ. Це підтверджують роз’яснення податкової служби: декретні виплати не залежать від поточної діяльності, вони розраховуються виходячи з історичного доходу та сум сплаченого ЄСВ за попередні 12 місяців.
На практиці це виглядає так: IT-спеціалістка на 3 групі єдиного податку йде в декрет у березні 2026 року. Вона отримує допомогу 71 584 грн від ПФУ одноразово на особистий рахунок 2604. Паралельно продовжує виконувати замовлення для іноземного замовника, кошти приходять на її ФОП-рахунок, з них сплачується 5% єдиного податку та 1% військового збору. Жодного конфлікту з законом немає.
Окрема історія для допомоги на дитину до 1 року
З 1 січня 2026 року в Україні діє нова модель державної підтримки сімей з дітьми. Одноразова виплата при народженні — 50 000 грн. Щомісячна допомога по догляду за дитиною до досягнення нею одного року — 7 000 грн. Це принципова зміна порівняно з попередніми роками, коли діяла копійчана допомога 860 грн.
Жінка-ФОП має право на ці виплати незалежно від того, чи продовжує вона вести підприємницьку діяльність. Робота під час отримання 7000 грн на місяць не позбавляє права на цю допомогу — підтверджено офіційною позицією Пенсійного фонду України та консультаційних сервісів. Працюйте, отримуйте дохід, нараховуйте оплати — соцвиплата приходить окремим траншем.
ЄСВ під час декрету: де можна зекономити
Питання сплати єдиного соціального внеску — найбільш заплутаний фрагмент усієї історії з декретом для ФОП. До 2025 року діяла загальна пільга: ФОП у декреті взагалі не сплачував ЄСВ за себе. З 1 січня 2026 року правила переписали радикально — пільга стала умовною та залежить від кількох факторів.
Мінімальний страховий внесок з січня 2026 року становить 1902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8647 грн). Сума немаленька, тож зрозуміти, коли її можна не платити, — питання живих грошей у сімейному бюджеті.
| Ситуація ФОП у декреті | Сплата ЄСВ за себе у 2026 | Обґрунтування |
|---|---|---|
| ФОП без трудових відносин, у відпустці по вагітності та пологах | Сплачує мінімум 1902,34 грн/міс | Звільнення не діє, бо немає другого «роботодавця» |
| ФОП + наймана робота, декретні від роботодавця | Звільнення, якщо роботодавець сплатив мінімум | Стаття 4 Закону №2464 |
| ФОП у догляді за дитиною до 1 року, отримує 7000 грн | Звільнення від ЄСВ | Держава сплачує ЄСВ за отримувача допомоги |
| ФОП у відпустці до 3 років (з пільгою з 01.01.2026) | Звільнення зберігається | Перехідні норми для тих, хто був у декреті до реформи |
Джерело даних: офіційні роз’яснення ДПС України та видання «Податки & бухоблік».
Найскладніша ситуація — у тих жінок, які працюють за трудовим договором і паралельно мають ФОП. Якщо роботодавець за вас сплачує ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску, ви як ФОП звільняєтеся від подвійної сплати. Якщо ж сума від роботодавця менша за мінімум (наприклад, ви на 0,25 ставки) — за такі місяці доведеться доплатити різницю самостійно.
Які податки сплачує ФОП у декреті
Соціальна допомога — не індульгенція від податкових обов’язків. Декретна виплата, до речі, не оподатковується ПДФО та військовим збором — це чітко прописано в роз’ясненнях ДПС, категорія 103.02. Але всі інші податки лишаються в силі за загальними правилами.
Поширений міф: ФОП у декреті автоматично звільняється від єдиного податку. Це не так. Жодна норма Податкового кодексу такого звільнення не передбачає. Якщо хочете не платити єдиний податок 1 чи 2 групи — потрібно оформити податкову відпустку тривалістю до 30 днів, але вона надається не у зв’язку з декретом, а як окрема пільга для платників 1–2 груп без найманих працівників.
Для платників різних груп логіка проста:
- 1 та 2 група єдиного податку. Єдиний податок сплачується щомісяця незалежно від наявності доходу — це фіксована ставка, прив’язана до прожиткового мінімуму або мінімальної зарплати. Військовий збір з 2025 року також обов’язковий — 800 грн/міс для 1 та 2 груп. Виняток — оформлена податкова відпустка на період до 30 днів за умови відсутності найманих працівників.
- 3 група єдиного податку. Найкомфортніший варіант для жінки в декреті. Єдиний податок 5% (або 3% з ПДВ) сплачується лише з фактично отриманого доходу. Немає доходу — немає податку. Військовий збір 1% — також тільки з обороту.
- Загальна система оподаткування. ПДФО 18% та військовий збір 5% — лише з чистого прибутку. Якщо діяльність не ведеться або витрати перевищують доходи — податки нульові. ЄСВ також можна не сплачувати в місяці без доходу (це виняткова пільга для загальної системи).
З мого досвіду консультування мам-підприємиць — найвигідніша конструкція для тих, хто планує працювати «в режимі мами» (1–2 години на день, 3–4 замовлення на тиждень) — це саме 3 група. Заплатили з реальних надходжень, без зайвих фіксованих платежів. Хоча є нюанс: 3 група вимагає сплати ЄСВ у мінімумі щомісяця, тож якщо доходу мало — це може з’їсти весь прибуток.
Звітність ФОП під час декретної відпустки
Народження дитини не звільняє від подачі декларацій. Більше того — саме коректна звітність є умовою для отримання й розрахунку декретних виплат від ПФУ.
Перед оформленням декрету жінка-ФОП повинна подати довідкову декларацію з позначкою «Звітна + Довідково» — це необхідно, щоб дані про сплачений ЄСВ та задекларований дохід «перетекли» в систему Пенсійного фонду. Без цього розрахувати суму допомоги система просто не зможе, і отримаєте відмову через ОК-7 (це найпоширеніша причина проблем з виплатами).
Періодичність звітності залишається стандартною:
- Квартальна декларація платника єдиного податку — для 3 групи, навіть якщо доходу не було, декларація все одно подається з нулями. Дедлайн — 40 календарних днів після закінчення кварталу.
- Річна декларація — для 1 та 2 груп, термін подання — до 1 березня наступного року.
- Декларація про майновий стан і доходи — для ФОП на загальній системі, до 9 лютого наступного року.
- Додаток 1 (ЄСВ) — формується у складі річної декларації єдиного податку або декларації про майновий стан.
Можна звітність делегувати бухгалтеру — це часто кращий варіант для молодої мами, ніж сидіти з немовлям на руках і розраховувати ЄСВ. Послуги бухгалтерського супроводу ФОП у 2026 році коштують від 600 до 2500 грн на місяць залежно від групи та обсягу операцій.
Як виглядає процедура отримання декретних від ПФУ
Сценарій для жінки-ФОП, яка не має основного місця роботи: оформлення допомоги відбувається не у роботодавця (його просто немає), а напряму через Пенсійний фонд за місцем реєстрації підприємця. Алгоритм виглядає так:
- Отримати листок непрацездатності в жіночій консультації — стандартно за 70 днів до пологів.
- Сплатити ЄСВ за себе як ФОП за місяць відкриття лікарняного (це підтверджує статус застрахованої особи).
- Подати до ПФУ довідкову декларацію та заяву на призначення допомоги.
- Відкрити в будь-якому банку окремий поточний рахунок 2604 «для зарахування страхових коштів» — підприємницький рахунок для цього не годиться.
- Отримати кошти одним платежем — на цей рахунок 2604.
- Перевести гроші на особисту картку або зняти готівкою.
Подати заяву можна не пізніше ніж через шість місяців з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Тобто навіть якщо ви забули оформити допомогу заздалегідь — у вас є півроку після пологів, щоб виправити ситуацію.
Лайфхак для тих, хто планує вагітність. Розмір декретних залежить виключно від суми ЄСВ, сплаченого за останні 12 місяців перед відкриттям лікарняного. Хочете отримати максимальні виплати — за рік до планованої вагітності переходьте на сплату ЄСВ з підвищеної бази (наприклад, з 50 000 грн на місяць). Це дасть допомогу 70–150 тисяч замість мінімальних 35 793 грн. «Заднім числом» збільшити внески не вийде.
Подвійні виплати: коли ФОП і роботодавець
Тут — окрема історія, в якій останніми роками законодавство кидалося з боку в бік. Станом на 2026 рік діє така позиція: жінка-ФОП, яка одночасно є найманим працівником, отримує декретні тільки за основним місцем роботи. Подвійні виплати (і від роботодавця, і від ПФУ як ФОП) законом наразі не дозволяються.
Це закріплено у статті 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» з урахуванням редакції Закону №4158-IX від 18.12.2024. Сума допомоги розраховується за основним місцем роботи з зарплати, що отримує співробітниця.
Однак ця жорстка норма стосується саме поєднання «найманий працівник + ФОП». Якщо ж жінка працює на двох роботах за трудовим договором (основне місце + сумісництво) — вона має право отримати декретні з обох роботодавців.
Робота під час декрету: реальні стратегії
Підприємниці, що проходили через декретну відпустку, виділяють кілька робочих сценаріїв. Кожен має сенс у залежності від сфери діяльності та фінансової ситуації родини.
Сценарій «легкий режим». Жінка лишає ФОП активним, але переводить діяльність у мінімальний темп. Беруться лише прості замовлення, є можливість працювати з телефону чи ноутбука з дому. Дохід — невеликий, але стабільний. Підходить для копірайтерів, репетиторів, перекладачок, дизайнерок, які можуть планувати завантаження під сон малюка.
Сценарій «делегування». ФОП наймає помічника або підрядника, який виконує основну роботу. Власниця залишається менеджером — комунікує з клієнтами, контролює якість, ставить підписи. Працює 1–2 години на день. Особливо актуально для тих, у кого вже є наймані працівники.
Сценарій «пауза». Жінка зменшує оборот до мінімуму чи нуля, оформляє податкову відпустку (для 1–2 груп), фактично не працює. Підходить тим, кому фінансово вистачає декретних виплат і допомоги 7000 грн на місяць. Економія на податках — суттєва, але треба пам’ятати про обов’язок сплати ЄСВ у мінімумі.
Сценарій «закриття». Радикальний варіант — припинити підприємницьку діяльність. Має сенс, якщо ФОП реально не потрібен (наприклад, жінка планує перейти на найману роботу після декрету). Закриття можливе через «Дію» онлайн. Після цього ЄСВ та інші платежі взагалі зникають. Мінус — при відновленні діяльності доведеться знову реєструватися й проходити всю процедуру з нуля.
Типові помилки молодих мам-підприємиць
Помилка перша — отримати декретні на ФОП-рахунок. Це заборонено: соціальна допомога може зараховуватися виключно на спецрахунок 2604, не на підприємницький. Спроба «обхитрити» систему призводить до проблем з ПФУ і потенційно — до вимоги повернути виплати.
Помилка друга — забути сплатити ЄСВ за місяць відкриття лікарняного. Без цього система не визнає вас застрахованою особою, і допомогу не призначать. Сума мізерна порівняно з виплатою, але технічно — критична.
Помилка третя — припустити, що декрет автоматично звільняє від усіх податків. Ні. Декрет — це соціальна допомога, а не податкова амністія. Доходи від підприємницької діяльності оподатковуються в звичайному порядку.
Помилка четверта — нехтувати плануванням за рік до вагітності. Як уже згадувалося, розмір допомоги напряму залежить від сплаченого ЄСВ. Жінки, що платили мінімум, отримують мінімум — 35 793 грн за 126 днів. Це поділено на 4,2 місяці — приблизно 8500 грн на місяць, що порівнянно з мінімальною зарплатою. Хочете суму, на яку реально можна жити з немовлям — плануйте заздалегідь.
Чи варто закривати ФОП на час декрету
Питання звучить часто, відповідь — майже завжди ні. Закриття ФОП — це формальна процедура, яка тягне за собою низку наслідків: подача ліквідаційної звітності, повернення дозволів, можлива перевірка з боку ДПС. Натомість «активний» ФОП на 3 групі без доходу — це фактично 1902 грн ЄСВ на місяць, нічого більше.
Закриття має сенс лише в кількох випадках: коли підприємницька діяльність остаточно вже не потрібна (зміна професії, переїзд за кордон, перехід на найману роботу); коли ФОП на 1–2 групі з великими фіксованими податками і немає шансів повернутися; коли є податкові борги, які закриття допоможе зафіксувати.
У переважній більшості випадків розумніше зберегти ФОП, перейти на 3 групу (якщо ще не на ній), оформити мінімальну активність і спокійно бути в декреті. Бізнес-структура зберігається, а коли мама буде готова повернутися до повноцінної роботи — все працює без додаткової реєстрації.
Декретна відпустка для ФОП у 2026 році — це більше не складна юридична головоломка, а доступний механізм підтримки. Підвищення допомоги до 7000 грн на місяць, спрощений порядок виплат, можливість продовжувати працювати без штрафів — все це робить статус підприємиці навіть вигіднішим за роль найманої співробітниці в питанні декрету. Головне — не пропускати дедлайнів, тримати в порядку звітність і пам’ятати, що ваше право працювати під час декрету захищене законом.
