ФОП имеет полное законное право продолжать предпринимательскую деятельность во время декретного отпуска. Украинское законодательство не содержит норм, которые обязывали бы женщину-предпринимательницу «замораживать» бизнес на период беременности и родов. Декрет для ФОП — это не остановка деятельности, а получение государственной социальной помощи, которую назначает Пенсионный фонд Украины на основании листка нетрудоспособности.
При этом решение, работать или приостановить дела, зависит от группы единого налога, наличия наемных сотрудников и схемы работы с клиентами. Предпринимательница может спокойно выставлять счета, получать оплату на счет ФОП и заключать договоры. Сумма декретных выплат от ПФУ начисляется отдельно и переводится на специальный личный счет 2604.
Ключевое правило 2026 года: получить декретные «за себя» как ФОП и одновременно декретные от работодателя по основному месту работы не получится. Помощь назначается только по одному статусу, где женщина выступает застрахованным лицом. Уплата ЕСВ во время декрета имеет важные нюансы, которые стоит изучить внимательно.
Юридическая природа декретного отпуска для предпринимательницы
Классический «декретный отпуск» по Кодексу законов о труде связан именно с трудовыми отношениями. Наемный работник пишет заявление, работодатель издает приказ и начисляет пособие. Предприниматель же сам для себя и начальник, и сотрудник, поэтому формального приказа о выходе в декрет не оформляет — его попросту некому издавать.
Вместо этого женщина-ФОП получает листок нетрудоспособности по беременности и родам в женской консультации на общих основаниях. Продолжительность — 126 календарных дней (70 дней до родов и 56 после). При осложненных родах или рождении двойни и более отпуск продлевается до 140 дней. Женщины, пострадавшие от Чернобыльской катастрофы (1–3 категории), имеют право на 180 дней.
Листок нетрудоспособности — основание для выплаты пособия от ПФУ, а не для приостановки деятельности. Законодательство не предусматривает механизма «поставить ФОП на паузу». Предприниматель остается предпринимателем даже в роддоме. Регистрация в Едином государственном реестре продолжает действовать, КВЭДы активны, обязанности по отчетности никуда не исчезают.
Можно ли получать доход во время декрета
Да, можно — и в этом принципиальное отличие ФОП от наемных работников. Женщина по трудовому договору на время декрета фактически прекращает выполнять обязанности (хотя должность сохраняется). Предпринимательница же юридически и фактически может продолжать принимать заказы, оказывать услуги и продавать товары.
Получение дохода во время декрета никак не влияет на право получать пособие по беременности и родам от ПФУ. Это подтверждают разъяснения налоговой службы: декретные выплаты не зависят от текущей деятельности и рассчитываются на основе дохода и уплаченного ЕСВ за предыдущие 12 месяцев.
На практике это выглядит так: IT-специалистка на 3 группе единого налога уходит в декрет в марте 2026 года. Она получает единовременную помощь 71 584 грн от ПФУ на личный счет 2604. Параллельно продолжает выполнять заказы для иностранного клиента, деньги поступают на счет ФОП, с них уплачивается 5% единого налога и 1% военного сбора. Никакого нарушения закона нет.
Отдельная история с пособием на ребенка до 1 года
С 1 января 2026 года в Украине действует новая модель государственной поддержки семей с детьми. Единовременная выплата при рождении — 50 000 грн. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им одного года — 7 000 грн. Это серьезное изменение по сравнению с прошлыми годами, когда пособие составляло всего 860 грн.
Женщина-ФОП имеет право на эти выплаты независимо от того, продолжает ли она вести бизнес. Работа во время получения 7000 грн в месяц не лишает права на пособие — это подтверждено официальной позицией Пенсионного фонда Украины. Работайте, получайте доход — социальная выплата приходит отдельным платежом.
ЕСВ во время декрета: где можно сэкономить
Уплата единого социального взноса — самая запутанная часть декретной истории для ФОП. До 2025 года действовала общая льгота: ФОП в декрете вообще не платил ЕСВ за себя. С 1 января 2026 года правила существенно изменились — льгота стала условной и зависит от нескольких факторов.
Минимальный страховой взнос с января 2026 года составляет 1902,34 грн в месяц (22% от минимальной зарплаты 8647 грн). Сумма немалая, поэтому важно понять, в каких случаях ее можно не платить.
| Ситуация ФОП в декрете | Уплата ЕСВ за себя в 2026 | Обоснование |
|---|---|---|
| ФОП без трудовых отношений, в отпуске по беременности и родам | Уплачивает минимум 1902,34 грн/мес | Освобождение не действует, так как нет второго «работодателя» |
| ФОП + наемная работа, декретные от работодателя | Освобождение, если работодатель уплатил минимум | Статья 4 Закона №2464 |
| ФОП в уходе за ребенком до 1 года, получает 7000 грн | Освобождение от ЕСВ | Государство уплачивает ЕСВ за получателя помощи |
| ФОП в отпуске до 3 лет (с льготой с 01.01.2026) | Освобождение сохраняется | Переходные нормы для тех, кто был в декрете до реформы |
Источник данных: официальные разъяснения ГНС Украины и издание «Налоги & бухучет».
Самая сложная ситуация — у женщин, которые совмещают трудовой договор и ФОП. Если работодатель уплачивает ЕСВ в размере не ниже минимального страхового взноса, ФОП освобождается от двойной уплаты. Если сумма от работодателя меньше минимума (например, 0,25 ставки) — за эти месяцы придется доплатить разницу самостоятельно.
Какие налоги платит ФОП в декрете
Социальная помощь не освобождает от налоговых обязательств. Декретная выплата, кстати, не облагается НДФЛ и военным сбором — это четко указано в разъяснениях ГНС (категория 103.02). Все остальные налоги действуют в обычном режиме.
Распространенный миф: ФОП в декрете автоматически освобождается от единого налога. Это не так. Ни одна норма Налогового кодекса такого освобождения не предусматривает. Чтобы не платить единый налог 1 или 2 группы, нужно оформить налоговые каникулы на срок до 30 дней. Они предоставляются не в связи с декретом, а как отдельная льгота для плательщиков 1–2 групп без наемных работников.
Для плательщиков разных групп логика следующая:
- 1 и 2 группа единого налога. Единый налог платится ежемесячно независимо от дохода — фиксированная ставка, привязанная к прожиточному минимуму или минимальной зарплате. Военный сбор с 2025 года тоже обязателен — 800 грн/мес для 1 и 2 групп. Исключение — оформленные налоговые каникулы до 30 дней при отсутствии наемных работников.
- 3 группа единого налога. Самый удобный вариант для женщины в декрете. Единый налог 5% (или 3% с НДС) платится только с фактически полученного дохода. Нет дохода — нет налога. Военный сбор 1% — тоже только с оборота.
- Общая система налогообложения. НДФЛ 18% и военный сбор 5% — только с чистой прибыли. Если деятельность не ведется или расходы превышают доходы, налоги равны нулю. ЕСВ тоже можно не платить в месяцы без дохода (исключительная льгота для общей системы).
Из опыта консультирования мам-предпринимательниц самая выгодная схема для тех, кто планирует работать «в режиме мамы» (1–2 часа в день, 3–4 заказа в неделю), — это именно 3 группа. Платите только с реальных поступлений, без лишних фиксированных платежей. Нюанс: на 3 группе требуется уплата минимального ЕСВ ежемесячно, поэтому при небольшом доходе это может съесть прибыль.
Отчетность ФОП во время декретного отпуска
Рождение ребенка не освобождает от подачи деклараций. Более того, корректная отчетность — обязательное условие для назначения и расчета декретных выплат от ПФУ.
Перед оформлением декрета женщина-ФОП должна подать справочную декларацию с отметкой «Отчетная + Справочная». Это нужно, чтобы данные об уплаченном ЕСВ и доходе попали в систему Пенсионного фонда. Без этого система не сможет рассчитать пособие и выдаст отказ по форме ОК-7 (самая частая причина проблем с выплатами).
Периодичность отчетности остается стандартной:
- Квартальная декларация плательщика единого налога — для 3 группы. Даже при нулевом доходе декларацию нужно подать. Срок — 40 календарных дней после окончания квартала.
- Годовая декларация — для 1 и 2 групп, до 1 марта следующего года.
- Декларация о имущественном состоянии и доходах — для ФОП на общей системе, до 9 февраля следующего года.
- Приложение 1 (ЕСВ) — формируется в составе годовой декларации.
Отчетность можно доверить бухгалтеру — для молодой мамы это часто оптимальный вариант. Услуги бухгалтерского сопровождения ФОП в 2026 году стоят от 600 до 2500 грн в месяц в зависимости от группы и объема операций.
Как получить декретные от ПФУ: процедура
Для женщины-ФОП без основного места работы оформление помощи происходит напрямую через Пенсионный фонд по месту регистрации. Алгоритм такой:
- Получить листок нетрудоспособности в женской консультации — обычно за 70 дней до родов.
- Уплатить ЕСВ за себя как ФОП за месяц открытия больничного (подтверждает статус застрахованного лица).
- Подать в ПФУ справочную декларацию и заявление на назначение помощи.
- Открыть в любом банке отдельный текущий счет 2604 «для зачисления страховых средств» — предпринимательский счет не подойдет.
- Получить средства одним платежом на этот счет.
- Перевести деньги на личную карту или снять наличными.
Заявление можно подать не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Даже если забыли оформить заранее, есть полгода после родов, чтобы исправить ситуацию.
Лайфхак для планирующих беременность. Размер декретных зависит только от суммы ЕСВ, уплаченного за последние 12 месяцев перед открытием больничного. Чтобы получить максимальную выплату, за год до планируемой беременности увеличьте базу для уплаты ЕСВ (например, до 50 000 грн в месяц). Это даст 70–150 тысяч вместо минимальных 35 793 грн. Задним числом доначислить взносы нельзя.
Двойные выплаты: когда есть и ФОП, и работодатель
В последние годы законодательство в этом вопросе менялось. По состоянию на 2026 год действует правило: женщина-ФОП, которая одновременно работает по трудовому договору, получает декретные только по основному месту работы. Двойные выплаты (от работодателя и от ПФУ как ФОП) не допускаются.
Это закреплено в статье 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» с учетом редакции Закона №4158-IX от 18.12.2024. Сумма рассчитывается по основному месту работы исходя из зарплаты.
Однако эта норма касается именно комбинации «наемный работник + ФОП». Если женщина работает на двух работах по трудовому договору (основная + совместительство), она может получить декретные от обоих работодателей.
Работа во время декрета: реальные стратегии
Предпринимательницы, прошедшие декрет, выделяют несколько рабочих моделей. Каждая подходит в зависимости от сферы и финансового положения семьи.
Сценарий «легкий режим». ФОП остается активным, но деятельность переводится в минимальный темп. Берете только простые заказы, работаете с телефона или ноутбука дома. Доход небольшой, но стабильный. Подходит копирайтерам, репетиторам, переводчицам, дизайнерам, которые могут подстраивать график под сон ребенка.
Сценарий «делегирование». ФОП нанимает помощника или подрядчика для основной работы. Сама владелица выступает менеджером: общается с клиентами, контролирует качество, подписывает документы. Работает 1–2 часа в день. Особенно удобно, если уже есть наемные сотрудники.
Сценарий «пауза». Оборот снижается до минимума или нуля, оформляются налоговые каникулы (для 1–2 групп). Подходит тем, кому хватает декретных выплат и пособия 7000 грн в месяц. Экономия на налогах значительная, но нужно помнить о минимальном ЕСВ.
Сценарий «закрытие». Радикальный вариант — прекратить предпринимательскую деятельность. Имеет смысл, если ФОП больше не нужен (смена профессии, переезд, переход на работу по найму). Закрыть можно онлайн через «Дию». После этого платежи исчезают. Минус — при возобновлении придется регистрироваться заново.
Типичные ошибки молодых мам-предпринимательниц
Ошибка №1 — получить декретные на счет ФОП. Запрещено: социальная помощь зачисляется только на спецсчет 2604. Попытки обойти правило приводят к проблемам с ПФУ и возможному возврату средств.
Ошибка №2 — забыть уплатить ЕСВ за месяц открытия больничного. Без этого статус застрахованного лица не подтвердится, и в пособии откажут. Сумма небольшая, но критически важная.
Ошибка №3 — считать, что декрет автоматически освобождает от всех налогов. Нет, декрет — социальная помощь, а не налоговая амнистия. Доходы от бизнеса облагаются в обычном порядке.
Ошибка №4 — не планировать за год до беременности. Размер пособия напрямую зависит от уплаченного ЕСВ. Те, кто платил минимум, получают минимум — около 35 793 грн за 126 дней (примерно 8500 грн в месяц). Чтобы жить комфортно с малышом, планируйте заранее.
Стоит ли закрывать ФОП на время декрета
Вопрос возникает часто, и ответ почти всегда — нет. Закрытие — формальная процедура с ликвидационной отчетностью, возвратом разрешений и возможными проверками. «Активный» ФОП на 3 группе без дохода — это всего 1902 грн ЕСВ в месяц.
Закрытие имеет смысл только в случаях: когда бизнес больше не нужен (смена сферы, переезд, переход на найм); когда на 1–2 группе большие фиксированные платежи и возвращаться не планируете; при наличии налоговых долгов.
В большинстве случаев лучше сохранить ФОП, перейти на 3 группу, вести минимальную деятельность и спокойно находиться в декрете. Бизнес-структура остается, и при возвращении к работе не придется регистрироваться заново.
Декретный отпуск для ФОП в 2026 году — это уже не сложная юридическая задача, а реальный механизм поддержки. Увеличение пособия до 7000 грн в месяц, упрощенные выплаты и возможность работать без штрафов делают статус предпринимательницы даже выгоднее, чем положение наемной сотрудницы. Главное — соблюдать сроки, вести отчетность и помнить: право работать во время декрета защищено законом.
