В 2026 году миллионы украинских семей ежемесячно нуждаются в подтверждении информации о людях, зарегистрированных по их адресу, — для субсидий, оформления ребенка в детский сад или школу, обращения в ТЦК, нотариальных действий или банковских кредитов. Старая бумажная справка о составе семьи, которую раньше выдавали ЖЭКи, официально прекратила существование еще в 2019 году. На смену ей пришла более эффективная система на базе единого реестра территориальных общин.
Выписка из этого реестра о зарегистрированных лицах стала основным рабочим инструментом. Ее можно сформировать за несколько минут в смартфоне через «Дию» или получить в тот же день в ЦНАПе с печатью. Электронная версия с QR-кодом обладает полной юридической силой наравне с бумажной.
Для собственников жилья доступна полная информация обо всех зарегистрированных, для остальных — преимущественно данные о количестве лиц или подтверждение собственной регистрации. Дополнительно родственные связи подтверждают свидетельствами о рождении и браке. Эта комбинация документов полностью заменяет старую справку в большинстве жизненных ситуаций и часто работает быстрее.
Почему традиционную справку о составе семьи отменили и что пришло ей на смену
С 17 июля 2019 года вступил в силу приказ Министерства социальной политики Украины № 1106, который отменил форму справки о составе семьи. Раньше этот документ объединял сведения о регистрации по адресу и родственные связи. После реформы регистрации места проживания и создания реестров территориальных общин такие данные начали храниться централизованно в электронном виде.
Теперь вместо одной универсальной справки выдают выписку из реестра территориальной общины. Она подтверждает, кто именно зарегистрирован в конкретном жилом помещении на определенную дату и время. В отличие от старой формы, выписка не всегда автоматически указывает степень родственной связи — эту информацию дополняют отдельными свидетельствами.
Такой подход уменьшил бюрократию: данные обновляются автоматически при изменении регистрации, а саму выписку можно сформировать без очередей в большинстве случаев. Многие семьи, которые раньше тратили дни на обход ЖЭКа и сельсовета, теперь решают вопросы за 10–15 минут со смартфона.
Актуальный документ 2026 года — выписка из реестра территориальной общины о зарегистрированных лицах
Эта выписка фиксирует фамилии, имена, отчества, даты рождения и степень родственной связи (если данные внесены) всех людей, зарегистрированных по адресу. Для собственника или совладельца жилья обычно доступен полный перечень. Для зарегистрированного лица без права собственности — подтверждение собственной регистрации или общее количество лиц по адресу.
Документ выдается в бумажной форме с подписью и печатью или в электронной с QR-кодом. Обе версии равнозначны по закону. Срок действия чаще всего составляет 30 дней, хотя некоторые учреждения принимают выписки без ограничения по времени, если на документе стоит актуальная дата формирования.
Важно понимать разницу: выписка показывает регистрацию, а не фактическое проживание. Если кто-то снялся с регистрации, но продолжает жить по адресу, это не отобразится автоматически. В таких случаях для субсидий или социальных выплат могут дополнительно требовать акт обследования материально-бытовых условий.
Самый быстрый способ — через «Дию»: пошаговая инструкция
Для большинства людей, чьи данные уже внесены в реестр, самый удобный вариант — сформировать выписку самостоятельно в приложении или на портале «Дия». Процедура занимает буквально несколько минут и не требует посещения учреждений.
Сначала авторизуйтесь через BankID, электронную подпись или Дия.Подпись. Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки» → «Выписка о месте проживания» или аналогичную услугу, связанную с реестром территориальной общины. Система автоматически подтянет ваши данные. Нажмите «Заказать выписку» — документ появится в кабинете или придет на электронную почту в формате PDF с QR-кодом.
Электронную выписку можно распечатать самостоятельно или показывать с экрана смартфона. Банки, нотариусы и государственные органы все чаще принимают именно такую форму. Если данные о вашей регистрации отсутствуют или устарели, сначала воспользуйтесь услугой «Актуализация данных в Реестре территориальной общины» — это тоже делается онлайн за 5–10 минут.
Когда нужна бумажная версия из ЦНАПа
Бумажная выписка с подписью и печатью до сих пор требуется в некоторых случаях: для ТЦК, отдельных нотариальных действий, судов или когда учреждение прямо требует «оригинал с мокрой печатью». В таких ситуациях обращайтесь в ближайший ЦНАП по месту регистрации или по месту нахождения имущества.
Запишитесь онлайн через сайт cnap.gov.ua или в приложении «Дия», возьмите талон на услугу «Выписка из реестра территориальной общины о зарегистрированных лицах» или «Справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах». Принесите паспорт (или ID-карту), налоговый номер и, при необходимости, документ, подтверждающий право собственности на жилье.
В большинстве центров выписку выдают в день обращения, максимум в течение одного рабочего дня. Услуга бесплатная. В сельской местности аналогичную справку можно получить в исполнительном комитете сельского или поселкового совета.
Какие документы подготовить заранее
Подготовка документов заранее экономит время и нервы. Стандартный набор для большинства ситуаций выглядит так:
- Паспорт гражданина Украины или ID-карта заявителя — оригинал для сверки.
- Налоговый номер (РНОКПП) — часто нужен для идентификации в реестре.
- Свидетельство о праве собственности или выписка из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество — если вы собственник и хотите получить полный перечень зарегистрированных.
- Свидетельство о рождении ребенка — когда выписка нужна на несовершеннолетнего.
- Нотариально заверенная доверенность — если документы подает представитель.
- Свидетельства о браке или расторжении брака — для подтверждения родственных связей в сложных случаях.
В ЦНАПе копии документов обычно делают на месте бесплатно. Если вы обращаетесь за выпиской на умершего человека для наследственного дела, дополнительно понадобится свидетельство о смерти и подтверждение родственной связи.
Кто может получить полную информацию обо всех зарегистрированных
Это один из самых важных нюансов, который часто вызывает недоразумения. Полный перечень лиц с фамилиями и степенью родственной связи обычно выдают собственнику или совладельцу жилого помещения. Зарегистрированное лицо без права собственности может получить подтверждение собственной регистрации или справку о количестве зарегистрированных по адресу.
| Кто запрашивает | Какую информацию получит | Где удобнее оформить | Дополнительные условия |
|---|---|---|---|
| Собственник / совладелец | Полный список всех зарегистрированных с ФИО и родственными связями | ЦНАП или «Дия» (если данные в реестре) | Нужен документ о праве собственности |
| Зарегистрированное лицо (не собственник) | Собственная регистрация + количество лиц по адресу | «Дия» (онлайн) или ЦНАП | Возможно, без полного перечня ФИО |
| Представитель по доверенности | Зависит от объема полномочий в доверенности | ЦНАП | Нотариальная доверенность обязательна |
| Организация (ОСББ, управляющая компания) | Данные о жителях дома для коммунальных вопросов | Непосредственно в управляющей компании | Для внутренних нужд дома |
Если вы арендатор и вам нужна выписка для арендодателя или субсидии, договоритесь с собственником — именно он имеет право запросить полную информацию. В некоторых случаях можно добавить письменное согласие всех зарегистрированных лиц.
Для каких жизненных ситуаций подходит выписка в 2026 году
Современная выписка из реестра успешно заменяет старую справку о составе семьи почти во всех распространенных случаях. Для оформления жилищной субсидии или льгот на коммунальные услуги ее принимают в департаментах социальной защиты без дополнительных вопросов.
При записи ребенка в сад или школу достаточно выписки на ребенка плюс свидетельство о рождении. В ТЦК для подтверждения состава семьи призывника или военнослужащего выписка из реестра плюс свидетельства о рождении детей часто оказываются достаточными.
Нотариусы при оформлении наследства или договоров купли-продажи недвижимости принимают электронную выписку с QR-кодом. Банки для ипотечных программ или потребительских кредитов под залог жилья тоже перешли на цифровые документы.
Единственный момент, где могут попросить дополнительные бумаги, — это подтверждение именно родственных связей, а не только регистрации. В таких случаях просто добавьте свидетельства о рождении и браке.
Электронный документ с QR-кодом: почему ему можно доверять
Электронная выписка формируется автоматически на основе данных реестра и содержит уникальный QR-код. Любое учреждение может отсканировать код и мгновенно проверить подлинность документа на официальном портале. Это практически исключает подделку.
Многие семьи уже оценили удобство: не нужно хранить бумажки, бояться их потерять или стоять в очереди за новым экземпляром. Документ всегда доступен в вашем кабинете «Дии». Если учреждение все же настаивает на бумажном варианте — распечатайте его самостоятельно и при необходимости заверьте в ЦНАПе (часто это можно сделать без повторной записи).
Особые случаи: дети, наследство, аренда и временно оккупированные территории
Для ребенка выписку формируют на основании свидетельства о рождении и паспорта одного из родителей. Если ребенок зарегистрирован по адресу родителей — проблем обычно не возникает.
В наследственных делах нотариус может запросить выписку на умершее лицо. В таких случаях обращаются в ЦНАП со свидетельством о смерти и документами, подтверждающими родственную связь.
Арендаторы часто сталкиваются с ситуацией, когда собственник не хочет или не может предоставить выписку. Тогда можно попросить арендодателя оформить доверенность или добавить к пакету документов договор аренды плюс письменное согласие.
Для лиц, зарегистрированных на временно оккупированных территориях или в Автономной Республике Крым до 2014–2015 годов, данные могут отсутствовать в реестре. В таких случаях обращаются в ЦНАП для ручного внесения информации или получают архивные справки в миграционной службе.
Практические советы, чтобы получить документ без лишних трудностей
Проверьте актуальность своих данных в «Дие» заранее — это займет пять минут и спасет от отказа при формировании выписки. Если вы недавно изменили регистрацию или переехали, обязательно обновите информацию через услугу актуализации.
Заранее уточните в учреждении, куда подаете документы, какую именно форму они принимают — электронную из «Дии» или бумажную из ЦНАПа. Некоторые консервативные организации до сих пор просят «справку о составе семьи» по привычке, хотя юридически правильнее называть ее выпиской из реестра.
Храните электронные версии выписок в облачном хранилище или в заметках телефона — они всегда под рукой. Если планируете одновременно решать несколько вопросов (субсидия + сад + банк), сформируйте несколько выписок с небольшим интервалом — это дешевле и быстрее, чем делать все по очереди.
Система цифровых реестров в 2026 году уже достаточно зрелая, чтобы большинство рутинных вопросов решалось без визитов в учреждения. Главное — знать точное название нужного документа и понимать, кто имеет право его запросить. Тогда даже самая сложная бюрократическая задача превращается в простую и предсказуемую процедуру.
